四川口腔医院有限责任公司

空调维保公司谈判项目

项目编号：SCKQBX20200227

谈

判

文

件

谈判人：四川口腔医院有限责任公司

二〇二〇年二月

目  录

第一章 谈判公告.............................................................. 1

第二章 谈判申请人须知........................................................ 3

一、谈判须知前附表.......................................................... 3

二、总则 ....................................................................4

1、谈判文件及有关定义....................................................... 4

2、谈判报价 .................................................................4

3、谈判申请书............................................................... 4

4、评审..................................................................... 5

5、中选..................................................................... 6

6、合同..................................................................... 6

第三章 谈判申请书格式 .........................................................8

1、法定代表人授权书........................................................... 9

2、报价单格式................................................................ 10

3、谈判申请人组织结构及资格信息 ..............................................11

4、公司简介及荣誉 ............................................................12

5、公司类似项目业绩.......................................................... 13

6、拟投入本项目的人员情况 ....................................................14

7、维保方案 .................................................................15

8、分项报价明细表........................................................... 16

9、商务、技术应答表 .........................................................17

10、谈判申请人承诺函......................................................... 18

第四章 评分标准.............................................................. 19

1、评分办法................................................................. 19

2、评分标准 .................................................................19

第五章 谈判项目要求.......................................................... 20

1、商务要求 .................................................................20

2、技术要求及其他........................................................... 20

谈判公告

一、项目名称：四川口腔医院有限责任公司空调维保公司谈判

二、项目概况：

1.项目目的： 通过谈判选择一家空调维保公司对四川医院中央

空调和洁净空调进行维保

2.项目概况： 详见谈判文件

3.预算： 14万元

4.技术要求：详见谈判文件

三、供应商邀请方式

公告方式：本次谈判邀请在中国采购与招标网（https://www.chinabidding.com.cn ）及四川口腔医院官网上发布。

四、谈判申请人资格要求：

1、在中国境内注册，在法律上、财务上独立，合法运作并独立于采购人和集中采购机构的企业法人；  

2、投标人具备完善的售后服务体系，无不良售后服务记录，具备承担维保工作的能力，具有手术室相关项目经验。   

3、本项目不接受关联企业投标；   

4、本项目不接受联合体投标，不允许投标人对本招标货物及其相关服务进行分包和转包；    

5、在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格。投标人应当符合《中华人民共和国政府采购法》第22条所规定的条件。    

6、投标人需具备中央空调系统安装维保清洗服务企业甲级资质或机电工程施工总承包二级。

7、投标人近三年无重大事故和不良行为记录，无涉及违法违规行为，近三年内无质量、安全责任事故，在人员、设备、资金等方面具有相应的维保能力。

五、谈判和递交谈判申请文件截止时间及地点

递交谈判申请文件截止时间： 2020年3月3日上午9:00分

谈判时间：2020年3月3日上午9:30分

地点：四川省成都市青羊区小南街23号14楼会议室

六、联系方式

通讯地址：四川省成都市小南街23号四川口腔医院总务部

联 系 人：刘老师 

联系电话：028-60605969

第二章 谈判申请人须知

一、谈判须知前附表

二、总则

（一）谈判文件及有关定义

1.谈判申请人应仔细阅读本谈判文件，按谈判文件的规定和要求编写谈判申请书。

2.有关定义

（1）.“谈判人”系指四川口腔医院有限责任公司。

（2）.“谈判申请人” 系指拟参加谈判并愿意向谈判人提供相应设备的公司。

（二）谈判报价

最高限价:14 万

（三）谈判申请书

1. 谈判申请书的编制

（1）谈判申请书的格式

谈判申请书应按第三章“谈判申请书格式”进行编写，至少包括“谈判申请书格式”的各项内容。本谈判文件要求提供的证明文件，谈判申请人必须提供；本谈判文件没有要求提供的证明文件，谈判申请人认为需要提供的，也可以提供。

（2）谈判申请书应全部用不褪色的墨水（粉）书写或打印，不得有任何涂改。谈判申请书副本应由正本复制而成（包括证明文件）。

（3）谈判申请书必须用中文书写，包括正本一份、副本贰份。正本和副本的封面上应清楚的标记“正本”和“副本”的字样。正副本内容应完全一致，如不一致时，以正本为准。

2. 谈判申请书的密封和标识等要求

（1）谈判申请人应在谈判申请书封面加盖申请单位公章；

（2）谈判申请书的密封与标识

谈判申请书的正本与副本应一起包装，谈判申请书的外包装应保证其密封性。封套上应清楚地载明谈判申请人的名称、项目名称等。

注：没有按照本章第二、（三）2条要求进行密封和标识的，谈判人有权根据具体情况拒绝接收谈判申请人的申请文件。

3.谈判申请书的递交

谈判申请书应该在第一章中规定的谈判申请书递交截止时间前提交，否则谈判人将拒绝接收。

4.谈判申请书应包括（但不限于）：法定代表人授权书、报价、招标采购代理机构组织结构及资格信息、在川办公场地情况、招标采购代理机构简介、拟投入本项目的招标采购代理人员情况、招标采购代理初步方案、招标采购代理机构代理业绩、荣誉等内容。

（四）评审

1.评审委员会的组建

评审工作由谈判人组建的评审委员会负责，评审委员会成员人数为3人（含3人）以上单数。

2.谈判活动在谈判文件约定的地方进行。

3.谈判程序

（1）谈判人在监督人员监督的情况下，开封所有谈判申请书;

（2）评审委员会对谈判申请文件进行初步审查，初审不合格的按照无效申请文件处理，初审具体内容如下：

①是否按照谈判文件要求进行签署和盖章；

②提供的营业执照（没有实行三证合一的申请单位，还须提供有效的组织机构代码证和税务登记证）是否有效；

③是否具有参加本次谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函；

（3）针对通过初步审查的申请人，评审委员会按照第四章规定的评审办法综合进行打分，并计算综合得分。

（4）评审委员会根据综合得分情况，由高到低进行排序，综合得分最高的申请人为中选人。综合得分相同的，按谈判报价由低到高顺序排列。得分且谈判报价相同的，按服务方案得分高低顺序排列。得分、谈判报价和服务方案得分均相同的，由谈判人自行确定。

4. 评审委员会有权对谈判申请书提出澄清，谈判申请人应予以配合，若不予以配合的，谈判申请书无效。

5. 谈判人应当对谈判申请人报送的谈判申请书内容保密。

（五）中选

谈判人应当确定综合得分排名（由高到低）第一名的申请人为中选人。排名前面的中选人主动放弃中选或因不可抗力提出不能履行合同的，谈判人可以按得分高低顺序依次替补。谈判人将向中选人发出中选通知书。

（六）合同

谈判人将在中选通知书发出之日起7个工作日内与中选人订立书面合同。

第三章 谈判申请书格式

1、谈判申请人在编制谈判申请书时应使用本章所附格式并加盖鲜章；本章未规定格式的，由谈判申请人根据实际情况自主编制。谈判文件应有三份（一正本，两副本）。

2、谈判申请书应在谈判申请书封面和《法定代表人授权书》中的“谈判申请人”一栏填上谈判申请人的全称并在名称上加盖谈判申请人单位公章。

3、谈判申请书中的表格或空格如填写不下，可编辑扩充或另附页。本章所附格式，谈判申请人为编制谈判申请书可以复印或编辑。

4、谈判申请人应按照谈判申请书格式的要求编制谈判申请书。谈判申请书密封后按规定的时间和地点提交。

                      项目

谈

判

申

请

书

谈判人：  四川口腔医院有限责任公司  

谈判申请人：                       （全称并加盖单位公章）

年    月    日

一、法定代表人授权书

本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （谈判申请人名称） 的法定代表人，现授权 （姓名） 为我单位委托代理人，  以本单位的名义参加                               项目的谈判活动。委托代理人在谈判活动和评比、谈判以及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及我单位均予以承认，并全部承担其产生的所有权利和义务。

委托代理人无转委托权。特此委托。

授权人(法定代表人):    （签字）    

委托代理人： （签字）              

谈判申请人：（全称并加盖企业法人公章）                        

日期：       年      月      日

注：须附法定代表人和授权代表身份证复印件

二、报价单格式

致：四川口腔医院有限责任公司

    我公司仔细研究了谈判文件的基本情况，根据本公司的实际情况，本公司针对                                    项目的报价为： 人民币          元整（含税）。

公司名称：

法定代表人或授权代表签字：

                                         年     月     日

三、谈判申请人组织结构

基本情况表：

注：在本页后应附相关资质复印件

四、公司简介及荣誉

五、公司类似项目业绩

注：公司业绩所列合同需提供完整合同复印件并加盖鲜章，否则视为无效。

六、拟投入本项目的人员情况

七、维保方案

八、分项报价明细表

谈判编号/包号：

谈判申请人名称：        （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

谈判日期：

注：

1、谈判申请人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出总价的各个组成部分的报价。

2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价单”报价合计相等。

九、商务、技术应答表

谈判编号/包号：                                       

谈判申请人名称：      （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

递交日期:

注：

谈判申请人必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其投标或中标资格。如与招标文件所列商务、技术相关条款无偏离（包括正偏离和负偏离），则无须逐条应答。如有偏离条款，请将偏离条款逐条应答。未明确偏离的条款，视为默认接受，投标人不得籍未作应答而拒不接受。

十、谈判申请人承诺函

谈　判　申  请　人　承　诺　函（格式）

谈判编号：

致：四川口腔医院有限责任公司

我公司自愿参加你公司组织的    项目名称        谈判活动，作为谈判申请人，我公司承诺如下：

1、完全理解、同意并接受谈判文件的一切规定和要求。

2、我公司对谈判申请文件所提供资料的真实性负责。如与事实不符或弄虚作假，我公司自愿承担一切责任。

3、无论中选与否，因本次谈判所发生的一切费用，由我公司自行承担。

4、若中选，承诺本项目现场进场人员，与谈判申请文件中承诺的拟投入本项目组现场人员名单一致。否则，谈判人有权取消我方中选资格，我方承担由此给谈判人造成的损失。

5、若中选，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6、本司具有独立承担民事责任的能力；

7、本司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

8、本司具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

9、本司具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；

10、本司参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；

11、本司参加本次采购活动前三年内，供应商及其现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记录；

谈判申请人：（公章）

法定代表人：（签名）

委托代理人：（签名）

日期：   年   月   日

第四章 评分标准

一、评分办法

本次谈判采用综合评分法，由谈判评审委员会各成员独立对通过资格性审查的谈判书进行评审和打分，各位评委得分的算术平均数为投标人的最终得分。

评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。

评标得分＝（F1＋F2＋……＋Fn）/n

F1、F2……Fn分别为每个评委的打分。

二、评分标准

本次评标采用综合评分法方法。权重分配为:综合实力部分权重为70%,价格部分权重为30%。

本项目的评标标准具体如下：

价格分：

第五章 谈判项目要求

一、项目基本情况

（一）采购人实际情况说明：

1、医院空调有中央空调、洁净空调系统。安装为2018年09月正式竣工,除冷却塔是利旧以外，其他空调系统设备均为新安装设备，还未进行专业维护保养,空调系统和运行参数处于良好状态。

2、医院方面在空调设备上的人员配备是由医院物业来负责运行操作和维护。这些空调工只能进行简单的开、关操作和维修，对空调设备缺乏有预见性、有针对性和专业的维护和保养。

3、由于医院中央空调末端系统一部分风口开口位置不对称，空调系统工作效率偏低、能效偏高。

4、大楼整体建筑面积27000平方米。共计楼层地下两层，地上1-16F。

二、维护保养内容

三、维修保养总体要求

1.维保人员应树立为医院，病人服务的思想，对病人及其家属态度和蔼，急病人所急，每次上门服务必须与使用部门负责人充分沟通，征得同意才可以实施，遇到暂时不能修复任务，维保人员要向系统使用部门负责人和病人解释原因、大概修复时间，征得使用部门和病人谅解，并尽快修复。

2.维修保养后保证各空调系统设备安全运转使用，达到正常的制冷效果。

3.每次维修保养后，需请采购人使用部门负责人当场验证完好正常后，签字确认为准。

4.投标人设有用户服务中心，提供365×24小时电话报修服务；用户服务中心需监督服务实施，收集所有服务过程文件，审核存档。认证答复用户在使用中发现的各种问题。

5.建立完整的维修保养档案，每月提供给采购人。

6.为最终用户免费提供对设备维护、维修人员的使用培训，有义务指导使用者正确使用各种空调系统，保证用户能够正常使用。

7.维护保养人员需听从采购人指派工作人员的安排。

8.专派维护保养领队或主管人员负责维护保养过程的安全协调工作，防止一切与维护保养现场有关联的意外事件的发生。

9.在不影响采购人正常工作的情况下进行维护保养工作(如利用用餐时间或晚上休息时间等等)，应做到文明施工，做好安全防护措施，并为实际操作人员购买相应的保险。

10.要做好维修、保养完工后的现场清理工作。

11.在维护施工期间，应严格遵守设备维护的安全操作规则，若由于投标人人员操作、维护不当而发生事故，维保方须承担全部责任。

12.维保人员需爱护院方的一切财物，在维护保养过程中损坏财物，等价赔偿。

13.维护保养中因投标人责任造成的停工、返工、材料、器材损失等均由投标人承担。

14.维护保养时须保证建筑物外观，确保不损坏建筑物及建筑物外观整洁。

15.每次上门服务都需记录，填写《维修保养记录登记表》并交使用部门负责人确认。

16.每月须以书面形式向采购人系统管理人汇报设备的状况，如遇特殊情况，必须及时汇报；投标人每季度须向招标方提交一次维修保养总结报告，每年提交年度维修保养总结，合同到期后一周内还须向招标人提交合同期维修保养总结报告。

17.投标人应文明施工，统一着装，佩带工作证，并遵守维保现场的安全，维保过程中必须采取得当的安全防护措施，确保人身安全，如在维保过程中发生事故、工作人员伤害及其他人员伤害，由投标人负责，采购人不负任何责任。

18.投标人所有维保人员必须配合采购人做好安全管理工作，严格遵守《医院对后勤社会化外包服务公司管理制度》、《医院施工管理工作制度》、〈停车场管理制度〉、《消防安全管理制度》、《控烟管理制度》等相关管理制度。定期做好人员安全培训工作，不得在院内吸烟、乱拉乱接电线、存放危险品、煮食、车辆乱停放等违反采购人安全管理的行为，一经发现采购人有权对违规行为进行扣罚，造成安全事故需赔偿损失并交执法部门处理。

19.维修零配件

（1）普通空调、精密空调、蒸发式降温换气机组因故障须更换设备配件单价＞500元的配件及维修中需要使用的冷媒（非投标人人为因素引起），费由采购人承担；

（2）所有需采购人支付费用的配件，单价不能高于合同附件中所提供的配件单价，并须经采购人书面确认后才能更换；合同附件中没有列明单价的配件，其价格双方另行商议，商议不成时，采购人有权自行购置后由投标人免人工费更换，或采购人有权另找维修单位实施维修。

（3）投标人应尽快为采购人的设备进行抢修、修理及更换零配件，并配备必要的更换配件。投标人应尽可能做到一般电路板维修，若投标人实在无法维修应及时通知采购人需要更换的配件，更换下来旧配件归还采购人。

（4）投标人提供的配件必须为空调原厂家的正品配件，如须采用替代品须经采购人同意，零配件需为全新原厂配件，并承担三个月的质保期，质保期内损坏需返修或重新更换的配件、材料、耗材等均由投标人负责。（自更换安装调试验收合格之日算起）。

20、包含每年空调检测报告。

四、其他要求

（1）服务地点：成都市青羊区小南街23号

（2）经验要求：有医院中央空调及手术室洁净空调维修保养管理经验。

（3）提供全年365天24小时不间断的技术服务，为确保空调维保维修的及时性，节假日保证安排轮流值班。这些维保人员应该在医院附近驻守，遇紧急情况15分钟到达现场处置。

（5）服务期：签定合同之日起一年。

（6）报价要求：

1.投标人报价中必须包括项目全部内容的费用（如交通、人员、检测、验收、测试、培训、不可预见的费用及税金等），费用不管是否在投标人报价书中单列，均视为投标总价中已包括该费用。

（7）付款方式：按季支付方式，中标人需先行提供发票。